Wir suchen

eine/n
Personalsachbearbeiterin mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) 50-70% 


Als Personalsachbearbeiterin an unserer Schule sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

  • Sie führen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden durch
  • Sie pflegen die Personalstammdaten und erfassen Krankmeldungen
  • Sie verwalten die Personalakten und nehmen sukzessiv die Digitalisierung der Personalakten vor
  • Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen
  • Ein- und Austritte sowie vertragliche Änderungen begleiten Sie administrativ
  • Bei der Erstellung der Jahresabschlüsse unterstützen sie im Entgeltbereich 
  • In der betrieblichen Vorsorge (baV, bkV, etc.) beraten und betreuen Sie unsere Mitarbeitenden


Für diese Aufgaben suchen wir eine Persönlichkeit, die folgende Kenntnisse und Erfahrungen mitbringt:

  • Im Anschluss an Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben Sie idealerweise Weiterbildungen im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung absolviert. 
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer und Sozialversicherungsrecht.
  • Mit Abrechnungssystemen (DATEV, Lexware) sowie den MS-Office-Produkten haben Sie Erfahrung.
  • Sie arbeiten gerne im Team wie auch eigenständig, und legen Wert auf eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.


Wir sind eine junge, innovative Schule mit einer jungen Belegschaft und einem ausgeprägten Drang zur Umsetzung sozialer Innovationen. Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung und Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Kerstin Wagner:
k.wagner@waldorfschule-konstanz.de