Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Förderverein Waldorfschule Konstanz e.V.

Robert-Bosch-Straße 3, 78467 Konstanz

Vertreten durch den Vorstand: Eva Boschko, Florian Ram

Telefon: 07531 127 3007 · E-Mail: info@waldorfschule-konstanz.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Mathias Trempa

E-Mail: datenschutz@waldorfschule-konstanz.de

3. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Bei der Nutzung dieser Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.

Sofern für einzelne Verarbeitungen keine andere Rechtsgrundlage genannt ist, beruhen diese auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), auf der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Hosting

Wir hosten unsere Website bei der Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland (nachfolgend „Squarespace“). Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Daten auf den Servern von Squarespace verarbeitet. Dabei können personenbezogene Daten auch an das Mutterunternehmen Squarespace, Inc., 8 Clarkson Street, New York, NY 10014, USA, übermittelt werden. Squarespace speichert ferner Cookies, die für die Darstellung der Seite und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).

Die Verwendung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website.

Wir haben mit Squarespace einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der gewährleistet, dass Squarespace die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; zudem ist Squarespace, Inc. unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Details: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind in der Regel:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Notwendige Cookies sind für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich; sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt und bedürfen keiner Einwilligung. Soweit darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen, die nicht technisch notwendig sind, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer) sowie Ihre Nachricht zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und Sie keiner weiteren Speicherung zugestimmt haben. Auf Ihren Wunsch oder bei Widerruf einer Einwilligung löschen wir die Daten früher.

9. Anfragen per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Aufnahme- und Anmeldeverfahren

Wenn Sie Ihr Kind über unseren Aufnahmeantrag anmelden, verarbeiten wir die darin angegebenen Daten zum Zweck der Prüfung und Durchführung der Aufnahme sowie zur Anbahnung und Erfüllung des Schulvertrags. Dazu gehören insbesondere Angaben zum Kind und zu den Sorgeberechtigten (Name, Geburtsdaten, Anschrift, Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit, Angaben zur bisherigen Schullaufbahn) sowie die von Ihnen beigefügten Unterlagen (z. B. Entwicklungsbericht, Foto, Kopie der Geburtsurkunde, ggf. Zeugnis- und Sorgerechtsnachweise).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Schulvertrags). Soweit der Antrag besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthält – etwa Angaben zur Konfession oder zur Gesundheit des Kindes –, verarbeiten wir diese ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die Angaben sind freiwillig.

Die Daten werden ausschließlich den mit dem Aufnahmeverfahren befassten Personen (Schulverwaltung, pädagogische Leitung, beteiligte Lehrkräfte) zugänglich gemacht. Wird Ihr Kind aufgenommen, werden die Daten Teil der Schülerakte und nach den geltenden schulischen und gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Kommt keine Aufnahme zustande, löschen oder vernichten wir die Unterlagen, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Aufbewahrung zugestimmt haben.

Bitte beachten Sie: Eine unverschlüsselte Übermittlung sensibler Unterlagen per E-Mail ist nicht gegen Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Wir empfehlen, den Aufnahmeantrag postalisch oder persönlich einzureichen.

11. Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie an bewerbung@waldorfschule-konstanz.de richten, verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweisfristen gelöscht, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zugestimmt haben.

12. Schriftarten

Diese Website bindet Schriftarten lokal ein. Es werden keine externen Schriftdienste (z. B. Google Fonts über ein externes CDN) genutzt; beim Aufruf der Seite wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter zum Laden von Schriften hergestellt.

13. Social Media

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um einfache Verlinkungen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Meta findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und damit zur jeweiligen Plattform wechseln. Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen selbst ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

14. Kartendienst (Google Maps)

Zur Darstellung unseres Standorts binden wir auf der Kontaktseite eine interaktive Karte von Google Maps ein (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Karte werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Newsletter „NOSOTROS para ti“

Unser Newsletter „NOSOTROS para ti“ wird ausschließlich als PDF-Dokument zum Download bereitgestellt. Eine Anmeldung sowie eine Erhebung oder Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse oder sonstiger personenbezogener Daten findet hierfür nicht statt.

16. Spenden (twingle)

Für Online-Spenden verweisen wir – etwa über einen QR-Code oder eine Verlinkung – auf ein Spendenformular der twingle GmbH, Prinzenallee 74, 13357 Berlin (nachfolgend „twingle“), das auf einer von twingle bereitgestellten Seite gehostet wird. Auf unserer Website selbst ist dieses Formular nicht eingebunden; ein Datenaustausch mit twingle findet erst statt, wenn Sie den QR-Code bzw. Link aufrufen und das Spendenformular öffnen. twingle stellt die technische Plattform für den Spendenvorgang bereit und vermittelt dabei als Auftragsverarbeiter zwischen dem von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister und unserer Bank. Die von Ihnen im Spendenformular eingegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag sowie Zahlungs- bzw. Bankdaten) werden ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Spende verarbeitet und auf Servern in Deutschland gespeichert.

Mit twingle haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Spendenabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Spendenvorgangs) sowie, soweit Sie sie erteilen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarten- oder Kontodaten) werden über eine verschlüsselte Verbindung unmittelbar an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir selbst erhalten diese Zahlungsdaten nicht, sondern werden lediglich über den erfolgreichen Zahlungseingang informiert.

Buchungsrelevante Spendendaten bewahren wir zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (u. a. § 147 Abgabenordnung) auf und löschen sie nach Ablauf der gesetzlichen Frist. Daten, die allein der Ausstellung einer Spendenbescheinigung dienen, löschen wir, sobald der Zweck erfüllt ist, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zugestimmt haben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch twingle: https://www.twingle.de/datenschutz/

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

19. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlich zulässigen Gründe für die weitere Speicherung bestehen.

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Stand: Juni 2026